リソース管理の課題を克服
荒野と同じように、プロジェクト管理においても、毎日障害に直面する必要があります。 不意を突かれず、それぞれに効果的に対処する方法を学びましょう。
プロジェクト管理の落とし穴を知っていますか?
障害 1: 複数のプロジェクト間でリソースのバランスをとる
プロジェクト管理のジャングルでは、一度に複数のプロジェクトに対処しなければならないことがよくあります。 したがって、異なるクライアントやプロジェクト間でチームの時間を優先し、効果的に割り当てることが重要です。
障害への取り組み方
- 優先順位付けを開始します。 使用する アジャイル リソース管理ツール プロジェクトの数を常に確認できます。
- 「いいえ」と言うことを学ぶ: チームのキャパシティがすべて使い果たされ、突然別のプロジェクトが出現する状況に陥っていませんか? このプロジェクトを完了できないことがわかっている場合は、正直に言ってすぐに言ってください。 そうすれば、問題をより早く解決することができ、あなたのチームはあなたに感謝します.
- プロジェクトに適切な人材を割り当てる: チームのスキルと能力を認識することが重要です。 そして、それは次の障害に私たちをもたらします…
障害 2: 明確なキャパシティの概要の欠如
誰が何に取り組んでいて、チームメンバーがどれだけ忙しいかを完全に把握していなければ、リソースを最大限に活用することはできません。 その後、締め切りに間に合わなくなったり、一部のチームが他のチームよりも非常に忙しく、ストレス レベルが高くなったりすることがあります。
障害への取り組み方
- チームのワークロードの概要を把握します。 を使用して、作業を均等に、簡単かつ迅速に分配します アジャイルなリソース管理. 誰が何に取り組んでいるか、XNUMX 人の人が複数のプロジェクトを同時に進めているか、誰が休暇中であるかを把握できます。
- すべての情報を XNUMX つのツールに保管します。 あなたとあなたのチームが XNUMX つのツールだけを使用して共同作業すれば、全員の時間を節約できます。 もう切り替える必要はありません。 試す 簡単なプロジェクト、必要なものがすべて XNUMX か所で見つかります。
- チームに参加してもらいます: 物事をスムーズに進めるには、チームが協力する必要があります。 プロジェクトのステータスを定期的に更新し、特定のタスクに費やした時間を記録するようにしてください。
障害 3: 非現実的な締め切り
手に負えない期限を設定することは、思っているよりも危険です。 あなたのチームはすぐにプレッシャーを感じ、創造的に働くことができず、仕事全体が急いでおり、品質が失われます. プロジェクトを急ぐことは決して良い考えではありません。
障害への取り組み方
- 常に「バッファ」を持つ: プロジェクトを計画するときは、バッファ タイムを忘れないでください。 遅延、フィードバック、または予期しないイベントを考慮に入れる必要があります。
- チェックリストを作成します。 チェックリストを作成できるツールを使用します。 このようにして、必要なすべての成果物のチェックリストを作成し、それを他のプロジェクトに使用できます。
- チームとのスタンドアップを計画します。 プロジェクトに直接取り組んでいない場合、プロジェクトがどのように進行しているかを完全に知ることはできません。 チームとのスタンドアップをスケジュールして、完了したものとさらに時間が必要なものをまとめます。
アジャイルなリソース管理
障害 4: 各プロジェクトに適切な担当者を割り当てる
プロジェクトを成功させるには、プロジェクトに適切な人物を選択することが重要です。そのため、チームの各メンバーのスキルを知ることが重要です。
障害への取り組み方
- チーム メンバーのスキルの概要を取得します。 アジャイル リソース管理ツール、誰がどのスキルを持っているかを確認できる「スキル管理」機能があります。
- チーム メンバーをトレーニングします。 チームメンバーがスキルを向上できるようにします。 これにより、特定のチーム メンバーが特定のタスクを実行するスキルを XNUMX 人しか持っていないという状況を防ぐことができます。
障害5:コミュニケーション不足
誰もが仕事でミスコミュニケーションに遭遇したことがあります。 些細なことである場合もあれば、プロジェクトの遅延やクライアントの喪失につながる場合もあります。 だからこそ学ぶ必要がある
不必要なミスを避けるだけでなく、職場での関係を強化します。
障害への取り組み方
- プロのプロジェクト管理ソフトウェアを持っている: コミュニケーションを改善するための最初のステップは、プロジェクトからタイム トラッキング、リソース割り当てまで、すべての作業を管理できるツールを用意することです。 試す 簡単なプロジェクト、効果的なコミュニケーションに役立ちます。
- あなたのチームと話してください: 定期的なスタンドアップであろうと、別の会議であろうと、直接会って話すことほど楽しいことはありません。 前回のコミュニケーション エラーの原因を突き止め、コミュニケーションを改善する方法を考えてみてください。
あらゆる挑戦の準備ができています!
リソース管理のすべての落とし穴に対処することは、大変な作業になる可能性があります。 幸いなことに、XNUMX 人で立ち向かう必要はありません。 適切なリソース管理ツールを使用すると、シームレスに通信し、容量を効率的に分配し、プロジェクトの進捗を追跡できます。 Easy Project を使用すると、障害物に驚かされることはもうありません。 アジャイルと従来のリソース管理の詳細については、 当社のウェブサイト.
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