一元化されたリソース管理–高使用率の夢または計画の悪夢？

人的資源は組織の最大の費用です。 人事計画を十分に検討し、十分に活用することは、プロジェクトの重要な側面です。

より多くのリソースを雇用する前に、手元にある従業員が 完全に活用。 仕事が足りないためにリソースを保持できないことを認識するためだけに、追加のリソースを持ち込むことほど悪いことはありません。

リソース管理ソフトウェアは、現在および将来のプロジェクトのリソースを管理するのに役立ち、最も必要な場所に最適なスキルセットが割り当てられた適切なリソースを確保できます。 このツールは、プロジェクトまたはタスクレベルを含む、個人または役割ごとの計画、スケジュール、および予測に役立ちます。

すべての企業がリソース計画を行います。 従業員、請負業者、またはその両方に必要です。 ザ ツールの種類 使用される 事業規模。 小さな会社がホワイトボードで行う最初の計画は、会社の成長とともに進化します。 大企業では、財務目標を達成するための指標を導入する必要があります。 リソース管理システムに投資する必要がある場合、または投資したい場合、考慮すべき利点と欠点がいくつかあります。

Advantages

リソースが割り当てられている場所の可視性

リソースを最大限に活用するには、どのプロジェクトで作業しているか、いつ別のプロジェクトを引き受けることができるかを把握する必要があります。 これを効率的な方法で実現するには、システムを適切に配置する必要があります。 中央リソースシステムは、視覚的または リソースの割り当てについて報告します。

スケーリングの予測可能性

ビジネスが成長するにつれて、プロジェクトの数も増加します。 あなたが持ちたい ある程度の予測可能性 リソースの需要に合わせてスケールアップするのに役立ちます。 たぶん、別のプロジェクトから降りるのに必要なリソースがあるので、まったくスケールアップする必要はありません。 計画ソフトウェアは、新しいタスクに割り当てるために利用可能なリソースがある場所を表示できます。

簡単なプロジェクトリソース管理

タイムトラッキング

通常、プロジェクトには予算が割り当てられています。 プロジェクトの期間中、リソースが時間を入力できるようにシステムを配置して、作業量を追跡できるようにします。 計画ソフトウェアを使用して、 プロジェクトの進捗, タスクの見積もりを確認し、 関連するコストを累積します。

時間管理

リソースが時間を入力し、タスクの進行状況を可視化できるので、リソースを別のタスクにすばやく再割り当てできます。 実装されているリソース計画ソフトウェアのタイプに応じて、リソースはプロジェクト全体のステータスとタスクの進捗状況を確認できます。 リソースが努力の進行を見ると、 集中力を維持し、やる気を維持するのに役立ちます プロジェクトのマイルストーンを達成するため。

簡単なプロジェクトリソース管理

デメリット

セキュリティとプライバシー

従業員のプライバシーを保護および保護することは、ビジネス上の重要な責任です。 はい、システムはパスワードで保護されますが、一部のハッカーはこの情報を価値があると感じ、システムに侵入しようとします。 許可された個人へのアクセスを制限したり、攻撃を軽減するために他のセキュリティツールに投資したりするなど、他のセキュリティ対策を実施できます。

ヒューマンエラー

リソース計画システムにデータを追加する必要があり、これにより人為的エラーの機会が生まれます。 日付が正しく入力されていないか、従業員の名前が入力されている可能性があります。 従業員の名前を修正しても大きな影響はありませんが、誤って入力した日付はプロジェクトのタイムラインに影響を与え、顧客の成果物に影響を与える可能性があります。

ボトムライン

人事管理システムを使用すると、企業の目標を達成するのに役立ちます。 しかし、どのシステムでも、長所と短所のレビューと分析は、ニーズに最適なシステムを決定するのに役立ちます。