デジタルプロジェクト管理に最適なツール（パート2）：リスク、財務、および人を管理する方法

リスク管理とデジタルプロジェクト

リスクの特定は、プロジェクト開発に悪影響を与える可能性のあるすべてのものを収集するようなものです。 それはあまり魅力的ではないように聞こえますが、このアクティビティをプロジェクト計画フェーズに含めると、 あなたはあなた自身（そしてあなたのプロジェクト）を大いに助けます。 さらに、直接記録できる便利なリストが表示されます リスク管理ツール.

これは本格的なプロジェクト管理プロセスです。

• リスクの特定と評価 –リスクの確率、重大度、およびタイミングを調べ、その結果、信頼できる予備費を調べます。

• リスクの監視と管理 –プロジェクト、重大度、タイミングなどによって個々のリスクをフィルタリングし、それに応じて優先順位を付けます。

• 危機管理 –リスクへの対応を割り当て、それに対処する：タスクを作成し、責任者を割り当て、開発を監視します。

先端：「ここで何がうまくいかないと思いますか？」と尋ねる一括メールをすべてのチームメンバーに送信します。 最適なソリューションではありません。 会議に電話したほうがいいです！ それはまだ私たちの地域の標準ではありませんが、リスクを互いに直接、そして最終的にはクライアントとさえ話し合うと、時間を節約できます。 さらに、マネージャーとして特定できない可能性のある特別なリスクを見逃すことはありませんが、スペシャリストは見逃しません。 各タスクを担当する同僚は、他のチームメンバーに、プロジェクトの各自のリスクとは何か、そしてそれに対して何ができるかを直接説明することができます。 デジタルプロジェクトの場合、特に開発者から説明するのに十分です。 たとえば、プロジェクトを「妨害」する可能性のある不十分な配信の脅威を排除します。 さらに、頭脳をまとめることは、脅威を特定するだけでなく、解決策を見つけるのにも役立ちます。 したがって、リスク管理の最初のステップは、そのような会議をスケジュールすることであるとしましょう。

予算とコストの見積もり

「クラシック」プロジェクトと同様に、 予算 デジタルプロジェクトのは非常に壊れやすいです。 プロジェクトマネージャー 製品のデジタル化自体の段階で、プログラミング、テスト、最適化の最中に、 価格見積もり 準備段階で承認されたものと一致しません。 これについて何ができるでしょうか？ の最初のアドバイスに従う場合 財務管理 また、定期的に監視します 現在の支出とプロジェクトの予算、あなたはあなたが正しい軌道に乗っているかどうか、またはあなたが軌道を失っているかどうかをすぐに知るでしょう。 重要なのは、常に財政を管理することです。 あなたが計画を超えているのか、それともお湯の中にいるのかを知り、どちらの場合もその理由を理解してください。 これにより、迅速に対応し、問題に急いで対処する必要がなくなります。

デジタルプロジェクトと最適化におけるリソース管理

日時 計画タスク、最も重要なことは、テストとその後の最適化を忘れないでください。 どのアプリケーションやWebサイトでも、テスト中に発見されるバグがあります。 したがって、私たちのアドバイスは次のとおりです。

• スケジューラ、（A / B）テストの時間を確保します。これには、プロジェクトに携わっていなかった同僚が含まれます。 彼らがあなたに刺激を与えて、あなたがプロジェクトにあまりにも関わっていて、うまく見落としているということは非常に簡単に起こり得ます。

• ご予約 最適化の時間、バグ修正が含まれています。 これらは「美容トリートメント」だけでなく、時間のかかる作業になる可能性があることに注意してください。

• 公式プロジェクト開始から少なくともXNUMX週間後、 フィードバック後に製品に変更を加えるための容量を提供する エンドユーザーから受け取ります。 しかし、それを記録する場所とそれを評価する方法があることを確認してください。 ザ・ ヘルプデスク この目的には理想的です。

• B2Bチームの場合、ビジネスチャンスとタスクを 完全な連絡先を利用できる単一のCRM.

まとめ

デジタル製品を作成するプロセスにはその詳細があり、それはプロジェクト管理にも反映されます。 プロジェクトのリスクについて、最初からチームと話し合うことをお勧めします。 プロジェクトの予算を作成するときは、プロジェクトの軌道がAからBまでだけでなく、テスト、最適化、そしてユーザーサポートも続くことに注意してください。 私たちはあなたの新しいデジタルプロジェクトを楽しみにしています、あなたがどのようにやっているのか教えてください！