デジタルプロジェクト管理に最適なツール(パート1):デジタルプロジェクト管理は従来のプロジェクトとどのように異なり、それらをしっかりと管理する方法

日付:5 / 5 / 2021
着丈:6分
著者:ヤクブ・ザチョビッチ
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「クラシック」プロジェクトとデジタルプロジェクトにはいくつかの違いがあり、プロジェクト管理にも反映されています。 デジタルプロジェクトマネージャーもここで幅広い役割を果たします-彼らは UI / UX、グラフィックデザイン、コーディング、分析の概要.

それは多すぎるように聞こえますか? 優れた作業プロセスの準備ができていれば、デジタルプロジェクト計画は簡単に処理できますのでご安心ください。 そして、私たちは今それであなたを助けます。

基本は同じまま

あらゆる プロジェクトマネージャ の基本的な手順を実行する必要があります 作業およびプロセス管理、デジタルプロジェクトでも。 これに関連するのは 個々のツール それはあなたがあなたのプロジェクトの円滑な進行を確実にするのを助けるでしょう(あなたはすでにそれらのいくつかを使っているかもしれません)。 私たちの経験では、全体 機能のポートフォリオ 主に必要です Work Breakdown Structure(WBS)タスクダッシュボード 、 そしてその ミーティングカレンダー .

はい、それほど驚くことではないかもしれません、ただし、事前に(オンラインまたは対面で)会議時間を計画するプロジェクトでは、数時間後に節約できます。 たとえば、カレンダーがすでにいっぱいになっているため、緊急に必要な会議を計画できないことがよくあります。

その後、プロジェクト全体がXNUMX日かXNUMX日遅れます。 したがって、いわゆる固定会議を事前にスケジュールすることをお勧めします(そして、デジタルプロジェクトの過程で十分な数の会議があります)。 私たちが言うように、会議をスケジュールできないよりも、会議をキャンセルする方が良いです。

そしてもうXNUMXつのヒント:ほとんどのデジタル製品(Webサイトやアプリケーションなど)は、テストしてから、テスト結果に応じて変更する必要があります。 したがって、これらのタスクの計画には、通常多くの時間を必要とする時間を確保することを忘れないでください。

予期しない変更に対応する方法

予期せぬ変化に備えることができれば、予期せぬ変化はありません。 そのため、すばやく実行できるプロジェクト管理ツールを習得することをお勧めします。 ワークフローをあらゆる状況に適応させる. アジャイルプロジェクト管理 世界中のほとんどのデジタル分野で使用されています。 Easy Projectでは、いくつかのツールを提供しています。

  • スプリントダッシュボード –チームのパフォーマンスとチームがコミットした目標の達成を継続的に監視できます。
  • スクラム用アジャイルボード –ドラッグアンドドロップ機能のおかげで、タスクをバックログからスプリントに簡単に移動できます。 タスクのステータスとそれに関連する責任者は、現在の段階に応じて自動的に変更されます。
  • かんばん –個人およびチームボード–この非常に人気のある方法論を使用すると、どのタスクがあなたを待っているかについての概要を簡単に把握できます。 タスクに優先順位を付ける必要がある場合は、タスクが属する場所に「ドラッグアンドドロップ」するだけで、誰もがすぐに変更を確認できます。 さらに、モジュールを任意の個人ページに追加できます。

あるべき時間追跡

キーワード分析やA / Bテストなど、デジタルプロジェクトを実装するときに、初めていくつかのタスクが発生する場合があります。 したがって、それは多少かもしれません これらのタスクにかかる時間を判断するのは難しい。 作成するとき 原価構成の構造 (CBS)、時間(および財務)の見積もりを提供しますが、特にプロジェクトのこれらの部分のいずれかをサードパーティにアウトソーシングする場合は、それを追跡することが重要になります。 解決策は、 タイムトラッキング 機能–ユーザーはここで毎週のタイムシートを作成し、CBSでの見積もりと比較して、承認することができます。

タイムトラッキングにも関連しています  プロジェクト管理 。 財務的な観点を監視するだけでなく、 プロジェクトに取り組んだ時間とリソースの容量。 あなたは確かに、例えばプロジェクトの予算を超えるリスクについてあなたに警告する早期警告システムに感謝するでしょう。 最も詳細なツールは 出来高管理 、そのおかげで、プロジェクトのパフォーマンスと進捗状況を簡単に測定できます。

一度行ったことは何でも、次回はもっと速くできます

背後にデジタルプロセス(開始、プロセス、製品テスト、最適化、および起動)がある場合は、やめましょう。 おそらく、新しいプロジェクトがすぐにあなたを待っています。 どれどれ 今回はプロジェクト管理をさらに快適に管理する方法.

プロジェクトテンプレート 時間を節約するのに最も役立ちます。 私たちはあなたのために準備しました 最も一般的なタイプのプロジェクト用の簡単なプロジェクトテンプレート、それからあなたはあなたを待っているプロジェクトとあなたのプロジェクト管理スタイルに従ってカスタマイズすることができます。 デジタル製品に関しては、 製品開発テンプレート あなたにとって特に興味深いでしょう。

最初のプロジェクトの経験を積んだ後は、どの機能、ツール、およびレポートを最も頻繁に使用するかもわかります。 したがって、あなたはあなたが透けて見えるものをカスタマイズすることができます パーソナルダッシュボード 特徴。 たとえば、選択したKPIでカレンダー、リソース使用量モジュール、およびパフォーマンスを使用できるとします。 同様に、以下もボードをカスタマイズできます。

  • プロジェクトチームメンバー
  • チームヘッド
  • ポートフォリオマネージャー–ところで、 あなたの場合
  • スクラムマスター
  • CEO

サマリー

デジタルプロジェクト管理は、「クラシック」プロジェクトの管理とはいくつかの点で異なります。 基本は同じです。作業を計画し、その後の(A / B)テストと最適化のための時間を確保するための適切な準備です。 ただし、デジタルプロジェクト管理が手に負えなくなるのを防ぐには、アジャイル管理と時間追跡のための特別なツールが必要になります。

また、最初に成功したデジタルプロジェクトの後、プリセットテンプレートを簡単にカスタマイズできるため、次回は時間を大幅に節約できます。 私たちはあなたのために私たちの指を交差させ続けます。 ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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