新しいプロジェクトを管理していますか？ 始める前にこれらの11の質問に答えてください

1。 プロジェクトの目的は何ですか？

この質問にはより多くの解釈があり、最初の解釈は純粋に実用的です。 プロジェクトの最終結果はどうなりますか？ ほとんどの場合、結果は1つだけでなく、多数の成果物が複数のフェーズに広がっています。 最初の質問への答えとして、成果物の簡単なリストで十分です。 そして、配信されることが期待される成果物は、 チェックリスト プロジェクト全体。

2。 プロジェクトの本当の目的は何ですか？

2番目の解釈はやや複雑ですが、より重要です。 プロジェクトの目的は結果そのものではなく、結果が持つべき影響です。 新しいウェブサイトを設計していますか？ クライアントはウェブサイトに何を期待していますか？ 成功をどのように評価しますか？ どのビジョンに従うべきですか？ これらの質問に対する答えをチームで見つけてください、プロジェクト全体を通してメモリに保存します。

3。 プロジェクトの目的ではないものは何ですか？

設定と同じくらい重要 プロジェクトの目的、プロジェクトの目的ではないものの明確化でもあります。 出力を明確にした後、プロジェクトの各セグメントについて個別に検討し、プロジェクトの各セグメントの実施を担当するカウンターパーティと確認することをお勧めします。 同様に、プロジェクトの影響に関するクライアントの期待を話し合い、非現実的な期待を排除することをお勧めします。 これは、考えられる不一致や計画外の余分な作業を回避する最良の方法です。

4。 どれくらい時間がありますか？

プロジェクトには、事前に期限が設定されている可能性があります。 また、締め切りが繰り返し延期されているプロジェクトを確実に達成したとしても、締め切りを真剣に受け止める必要があります。 期限は、プロジェクトのタイムライン、したがってプロジェクトの作業フレームワークを理解するための鍵です。 よく考えられた期限を設定すると、プロジェクトを管理するための適切な戦略を選択するのに役立ちます。 いくつかありますが 締め切り 柔軟性が高いため、少なくとも内部の期限を設定する必要があります。理想的にはサブステップを含めて、チームの進捗を追跡できるようにします。

5。 本当のクライアントは誰ですか？

以前に大企業にプロジェクトを提供したことがある方は、プロジェクトの最終段階で、これまで聞いたことのない人が成果物の側面や形式についてコメントし始めたという状況を確かに経験したことでしょう。 これは確かに間違いではありません。ほとんどの場合、これは内部政治の問題であり、大企業の場合、これは単に一般的な手順です。 ただし、最適なケースでは、プロジェクトの終了のXNUMX週間前に誰かが大きな変更を要求するような状況は避けたいと考えています。 プロジェクトの開始時にカウンターパーティと明確にします。カウンターパーティはプロジェクトの開始時に含まれる必要があります。 意思決定プロセス 参加者の数を制限してみてください。

6。 あなたの連絡先は誰ですか？

他に加えて、リエゾンオフィサーであるカウンターパーティと明確にする必要があります。 おそらく、これはあなたが継続的なプロジェクトコミュニケーションを行っている人になります。 ただし、緊急事態やアドホックな決定の場合、その責任者はこの人かどうかを確認することが重要です。 また、これらのポイントを明確にするときは、どちらを明確にする必要もあります コミュニケーションの形式 （電子メール、WhatsApp、電話）この人が好む。

7。 誰がプロジェクトに取り組んでいますか？

これは理想的には明確である必要があります。 すでにプロジェクト管理に精通している場合は、この質問を自分で簡単に解決できます。 知らないチームですでに開始されているプロジェクトに参加している場合は、さらに複雑になる可能性があります。 しかし、ここでも他の人に簡単に追いつくことができます。 主に何に焦点を当てるべきですか？ 必要なスキル、経験、十分な時間を持っているかどうかにかかわらず、各人の指定に焦点を当てる必要があります。 続いて、 追加のリソースを割り当てる 十分なスキル/経験/時間が割り当てられていないと感じた場合のサポート。

8。 聴衆は誰ですか？

プロジェクトを管理するとき、クライアントまたは他の取引先の希望をどんな価格でも満たす傾向があることは簡単に起こります。 しかし、彼らの願いは常に対象読者のニーズを満たしているわけではなく、これらのニーズを満たすことは、質問番号2で設定されたように、プロジェクトの目的の達成につながりません。 したがって、プロジェクトを実施する際には、あなた自身またはあなたのチーム、ターゲットオーディエンスを忘れないでください。 また、風車と戦うように感じることがある場合でも、クライアントに同じ質問をしてください。

9。 私たちは何が必要なのか？

あなたとあなたのチームは、必要なすべてのツールを利用できますか？ この要素も熟考する必要があり、必要に応じて必要な技術を確保する必要があります。 すべては 適切なプロジェクト管理ソフトウェア ベータテスト施設へ。 利用できるものはすべてありますか、それともこの機会に何か購入する必要がありますか？

10。 誰もこれをやったことがありますか？

ここでは、狭義と広義の両方で話し合っています。 あなたのプロジェクトは、会社が以前に行ったことになりますか？ 競合する組織はあなたの製品/プロジェクトに似たものを持っていますか？ 他の市場にそのようなものはありますか？ または別の大陸で？ 可能な限り、インスピレーション、テンプレート、サンプルを探してください。 あなたが革新したいのなら、それは素晴らしいですが、 自転車を再発明する必要はありません.

11。 私たちの邪魔は何ですか？

障害の問題は、障害を予測することがほとんど不可能なことです。 ただし、次のプロジェクトに進む前に、少なくとも思考演習として試してみてください。 について考える 過去のプロジェクト 今回は何がうまくいかないのか、そして何が私たちを成功への道を失う原因になるのかを考えてください。 そして、誰がそのような問題を解決する責任があるのか​​、そして彼はそれらにどのように対処すべきかを考えてください。

最後に、最新の推奨事項では、これらの11の質問はプロジェクトの開始時に尋ねる必要があります。 しかし、プロジェクトのさまざまな側面が突然変更される可能性があるため、 質問を繰り返し作成して更新する 状況が要求する場合。