急成長中の中小企業のための一連のプロジェクト管理アドバイス

日付:12 / 7 / 2021
着丈:6分
著者:LukášBeňa
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ビジネスを成長させることは、ロックバンドを成長させるようなものです。 最初は少し面倒で楽しいですが、最初の成功では、最初のツアーのタイムライン、契約、輸送、およびロジスティクスに対処する必要があります。

それから、コアファンを失い、新しいアイデアを獲得することなく、新しいアイデアをもたらすための終わりのない闘いが始まります。 あなたが急速に中小企業になった場合、あなたはロックスターです–そしてあなたは少しのアドバイスを必要とするかもしれません。


成長は良好です。 管理されている場合

通常、あなたが持ってきた非常に具体的な解決策は、非常に短い時間で多くのユーザーに評価され、星の間でロックバンドを打ち砕く最初のNo.1ヒットに匹敵します。 この成功は、多くの場合、新しい大きなクライアントに署名することにつながります。 そのような場合、潜在的な成長について電車に乗り遅れたくないのは当然のことであり、競合他社に新しい契約の可能性を任せます。 しかし、 よく考えられた管理、あなたはあなたの最大の障害になります。 あなたが考える必要があるものを見てみましょう。


「ビジネスの成長にアプローチする
まるでプロジェクトのようです。」


まず、より良い楽器を手に入れましょう

ガレージで演奏するときは、中古の調律外れのギターを持っていてもかまいません。 しかし、実際のショーを作りたいと思ったら、いくつか必要になります プロのツール。 スプレッドシートを使用して、またはペンと紙のスタイルを使用してビジネスの成長を管理することは、もはや機能しません。 あなたはこれらの質問に答える必要があります:


  • 成長を組織化する方法を知っていますか?

    多くのビジネスサクセスストーリーでは、ビジョンがいかに重要であるかを学びます。 それは確かです。ロックの殿堂に行くのか、地元の村のお祭りに行くのかを知る必要があります。 しかし、そのビジョンを達成するための道は、適切な計画と組織化によってサポートされ、それに基づいている必要があります。そうすれば、途中で迷子になることはありません。

    これらすべてを解決するのに役立つツール: プロジェクトロードマップ


  • 十分なリソースがありますか?

    自分の能力の完全な概要を把握しておく必要があります。そうすれば、成長を継続、停止、減速、または加速できるかどうかを判断できます。 また、新しい人を雇うことによって挑戦されるかもしれません–あなたは何人、どれくらい熟練していて、どれくらいのために知っていますか?

    これらすべてを解決するのに役立つツール: 資源管理


  • 十分なお金がありますか?

    はい、成長はあなたにもっと多くの収入をもたらすはずであり、おそらくそうなるでしょう。 ただし、成長プロセスの開始時に、教育、設備、スペース、採用キャンペーンなどに投資する必要がある可能性が非常に高くなります。事前に財務計画を立てて、実行する必要のある手順と時期を確認してください。 新しいクライアントの請求書の期日とソリューションの納期などを考慮してください。

    これらすべてを解決するのに役立つツール: 財務管理


次に、熟練したプロジェクトマネージャーを取得します

ロックバンドが成長するとき、彼らは彼らが最も得意とすること、つまり音楽に集中するべきです。 残りのすべてを担当するマネージャーを雇うことは非常に賢いステップであり、ツアー予算の代わりに新しいヒットに集中するためのスペースを残します。 ビジネスオーナーとして、あなたはあなたの成長をコントロールするためのいくつかのオプションがあります。 それでも、それらのすべてが一見したように見えるほど単純ではありません。


  1. 国際的なビジネスコンサルタントの巨人を雇う –理にかなっていますが、ほぼ確実に予算を満たしていません。


  2. 自分ですべてを管理しようとしています –コストを大幅に削減しますが、マイクロマネジメント、燃え尽き症候群、および最終的な障害にもつながります。 (ロックンロールシーンは例でいっぱいです!)


  3. 適応性のある管理ツールの入手 –理想的には、ビジネスとそのサポートチームに合わせて完全にカスタマイズ可能なオールインワンソフトウェアが提供します 個人的なコンサルティング、トレーニング、および迅速な対応.


TIP:プロジェクト管理ツールを選択した場合、 ビジネスの成長制御をに割り当てることを躊躇しないでください 熟練したプロジェクトマネージャー。 まるでそれが仕事であるかのように! 彼/彼女はまず、プロジェクトを実行している現在の状態を プロジェクトポートフォリオツール。 彼/彼女の次の動きは、成長プロセスをより小さな断片に変えることです Work BreakdownStructureツール、これにより、目の前にあるタスクの数と特徴の概要がわかりやすくなります。 最後になりましたが、あなたは ガントチャートで時間に関連するこれらのタスクを参照してください.


「ビジネスの成長はプロジェクトであるため、所有者が必要です。
–主要なPMツールを習得する熟練したプロジェクトマネージャー。」


第三に、ハードではなくスマートに作業する–この時点でも

終了する前に、企業(およびロックバンド)が小規模(ガレージパンク)から中規模(フェスティバルの参加者)に変身するときに最も頻繁に繰り返される間違いのXNUMXつについて説明しましょう。 このプロセス中に、通常、重要度の異なる多くの問題が発生します。 秘密は それらに賢明に対処し、それらのすべてに個別の解決策を見つけようとしないでください。 タスク、計画、予算、リソースに関する情報などを オールインワンの単一プロジェクト管理ソフトウェア、 頑張れ。 基本的に、5つ以上の狭く焦点を絞ったツールを使用するよりもすべてがスムーズになります。

(つまり、スピーカー用、ギター用、マイク用に別々のスペシャリストを配置する必要はありません。音楽のサウンドを最高の状態にするには、確かなサウンドシステムの専門家が必要です。 )。


「ワークフローを整理するために使用するツールが少なくなります
あなたのビジネスの成長の、より良い。」


結論–非常に個人的なもの

EasyProjectが「ガレージで練習」してからしばらく経ちました。 私たちは、最初のNo.1ヒットで外に出て、中堅企業になるための困難な方法を学びました。 途中で装備しました 独自のプロジェクト管理ツール プロセスを管理および制御するために必要なすべてのものを備えています。 したがって、それはあなたの変革に適しており、さらに完璧に実行される可能性が非常に高いです –初期ステップの計画から、を使用したファーストクラスのソリューションの継続的デリバリーまで アジャイル管理の最新の方法。 皆様のビジネスメロディーをお待ちしております!

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