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真のシニアプロジェクトマネージャーになるために習得する必要のある3つの究極のPMツール

10/13/2020
5 minutes
LukášBeňa
正直に言うと、承認されたプロジェクト管理方法論をできる限りうまく使用することについて確信がありますか? 答えは簡単です。仕事でストレスを感じても、そうではありません。 優れたPMツールはたくさんありますが、重要なのは、それらを実際に機能させるためのヒントとコツをいくつか知っていることです。プロジェクトマネージャーです。 理想的には、最新のオールインワンソフトウェアを使用するか、個別に使用します。

WBS(作業分解図):プロジェクトをマインドマップとして見ることのメリット

すべてが多すぎる日は避けられません。 しかし、これはプロジェクトマネージャーの一種の治療法であるWBSでエレガントに対処できます。

マインドマップを使用して、大きなプロジェクトを管理可能な部分、つまり成果物に展開することがすべてです。 それが適切に行われると、優先順位が明確になり、本当に重要なことに集中することができます。 さらに、プロジェクトのタスク(ガントチャート)とリソース(リソース管理)を計画する準備が整います。

ヒント1: 関係者全員の助けを借りてプロジェクトを分解し、ワークフローの突然のギャップを回避します。 WBSの準備ができたらすぐに、すべてのチームメンバーがWBSにアクセスし、WBSの内容に同意する必要があります。

ヒント2: プロジェクト管理は、騒がしいタスクの市場に変わることがあります。 ただし、プロジェクトを分解するときに詳細になりすぎないようにすると、成果物の明確なリストが得られます。 次に、次のサブタスクがガントチャートで計画されます。


リソース管理:人々に自分の仕事を愛させる

平均的なプロジェクトマネージャーが行う最も一般的な間違いは何ですか? 重要なPMツールであるリソース管理を単に無視しているだけです。

そして、そこから問題が始まります。容量は計画されていませんが推測されており、成果物は「確実」というよりも「期待」に関するものです。 リソース管理を使用するということは、容量を最適化して、適切なリソース(人)が実行可能な時間内に特定の結果を提供するように計画されることを意味します。 準備ができたら、ガントチャートでタスクの計画を開始できます。

ヒント1: 個性を考慮に入れてください! チームメンバーの仕事のスタイルを知らなければ、彼らの時間を適切に計画することはできません。 ただし、そうすることで、不要なギャップや遅延を回避できます。

ヒント2: 人々のスペースを残してください! フルタイムのタスク(たとえば、8日XNUMX時間)のためにリソースを計画しないでください。 そうしないと、全員が疲れ果てて燃え尽きてしまう可能性があります。 余分な時間を確保しておけば、後でそれを使って、正直なところ、私たちの仕事の一部である予期しない問題を解決することができます。

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ガントチャート:何をいつ行う必要があるかについての全体像を把握する

プロジェクトがどのように進行しているかを明確に把握するために、プロジェクトから離れる必要がある場合があります。それがガントチャートの時間です。

プロジェクトのタスクとプロジェクトを完了する必要がある時間との関係を視覚化するのに役立ちます。 そして、今実行する必要のあるタスクと待機できるタスクを明確に確認することは、まさに驚くべきことです。

ヒント1: まず、プロジェクトが構成する主要なタスクと、それらを完了するのにかかるおおよその時間を理解します。 次に、ガントチャートを使用してワークフロープロセスを視覚化します。 追加のボーナスとして、リスクと起こりうる衝突が表示されるため、優先順位を上げることができます。

タイプ2:みんなを巻き込む! ガントチャートには、時間の見積もりと特定のタスクの重要性の両方が示されているため、チームにログインして確認してもらいます。 そうすれば、チームメンバーがプロジェクトでの互いの役割を理解しやすくなります。


まとめ

時間とエネルギーを本当に節約し、プロジェクトワークフロー全体をスムーズにするために、最高のPMツールを使用することをお勧めします– WBS, 資源管理, ガントチャート –XNUMXつのプラットフォームで一緒に。 新しいプログラムやウィンドウを開く必要がなくても、気分がとても良くなります。 ほら、私たち 簡単なプロジェクト 最初の30日間は無料になり、次のことが可能になります。

➔WBSツールを使用してプロジェクトを小さなステップに分割し、すべての成果物を可能な限り視覚的にします。

➔ガントチャートを使用して、必要なすべてのタスクとそれらを完了するのにかかる推定時間を並べて配置します。

➔能力を現実的に計画し、チームメンバーの衝突、延滞、不吉な外見を避けます。

➔手動による変更や改作を行わないでください。リソース管理で行うことはガントに反映され、その逆も同様です。

➔実際に作業する必要があるものを確認し、現時点で不要なもの(マイルストーン、ハイライトなど)を非表示にします。

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