3モバイルアプリをプライマリPMツールとして使用する場合の例

日付:6 / 15 / 2021
着丈:5分
著者:ヤクブ・ザチョビッチ
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彼らが言うとき「プロジェクト管理モバイルアプリ「、あなたはほとんど何でも想像することができます。 堅牢なPMソフトウェア(スマートフォンのディスプレイに圧縮されている)のコピーから、シンプルだがほとんど役に立たないチャットツールまで。 だから、できます PMモバイルアプリ 実際に助けますか? XNUMXつの典型的なPMの課題でテストしてみましょう。

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モバイルアプリの使用は、ラップトップを使用したプロジェクトの管理ほど快適ではありません。 しかし、それは節約することができます スマートに組み合わせると、多くの時間を費やすことができます!

 

1.どこから何が起こっているのかを知り、報告します

さて、クライアントがあなたに電話をかけていて、(いつものように) プロジェクトの即時概要。 もちろん、あなたはオフィスにいなくて、ラップトップから遠く離れていて、その上、別の会議に行く途中です。 しかし、通常は少し複雑な問題であり、アプリで簡単になります。 プロジェクトがどのように行われているかを確認するために数回タップします クライアントにデータベースのリアルタイムの回答を提供します。

そうそう、タクシーの後部座席で、会議から戻ったら、アプリをもう一度使用します– あなたの時間を追跡する 費やした モバイルを使用した会議で タイムトラッカー.

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2.必要なときにいつでも話す

突然、WhatsAppがクライアントからの重要な情報の一部でビープ音を鳴らしたときに、チームの隣以外の場所にいることがあります。 確認済みの予算、署名済みの契約、または間取り図のスクリーンショットとします。終わりのないメールスレッドに送信する代わりに、にアップロードするだけです。 簡単なプロジェクト アプリを使用します。 追加する タスクにコメントし、それについて知っておくべき人にタグを付けます –このように、チームはあなたが会議から戻るのを待つ必要はありません。

まったく同じ原則が、 画期的なアイデアが思い浮かびます!

 

3.タスクの作成がこれまでになく簡単になりました

不審な会議の後、たくさんのアイデア、コメント、ポイントが作成されました。おそらく、メモでいっぱいのページになってしまったでしょう。 それらをタスクに変換するには、モバイルアプリのみが必要です (そして多分一杯のコーヒー)。 したがって、タクシー、路面電車、または遅延クライアントを待っているかどうかに関係なく、新しいタスクとサブタスクを作成して、チームメンバーに割り当てるだけです。 それは速く、譲受人は彼らの仕事を始めることができます。

後で、ラップトップに戻って、 ガントチャート タイミングに応じてタスクを分散します。

 

「完璧なアプリは、デスクトップに取って代わるものではないように設計されています
PMソフトウェアのバージョン–ただし、プロジェクトを許可するため
どこからでも物事を動かし続けるマネージャー
に設立された地域オフィスに加えて、さらにローカルカスタマーサポートを提供できるようになります。」


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結論として

A 機能のスマートな組み合わせ これはモバイルアプリから実行でき、ラップトップを使用して習得したものは、現代のプロジェクトマネージャーが探しているものです。 として PMソフトウェア プロジェクトマネージャーの右腕である必要があります。 モバイルアプリはPMソフトウェアの右側である必要があります。 そのため、移動中の心配はありません。このアプリを使用すると、プロジェクトの概要を確認したり、タスクを作成してコメントしたり、重要なドキュメントをアップロードしたり、時間を追跡したりできます。 それが新しいネイティブの方法です 簡単なプロジェクトアプリケーション プロジェクトの管理にプラスの影響を与えます。

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