誰も望んでいないプロジェクトを守る方法

企業で望まれないプロジェクトは?

特定のタイプでは珍しくありません 一部の利害関係者からの抵抗または熱意の欠如に直面するプロジェクト. これらのような不人気または望ましくない可能性があるプロジェクトのいくつかの例. プロジェクトへの抵抗の具体的な理由は、状況と関与する特定の利害関係者によって異なります。

1. プロジェクト 既存のプロセスまたはシステムに大幅な変更が必要: この種のプロジェクトは、破壊的または不便であると認識される可能性があり、現在のやり方に慣れている人々からの抵抗に直面する可能性があります。
2. 重要な前払いが必要なプロジェクト コストまたは投資: 多額の初期投資を必要とするプロジェクトは、特に潜在的な投資収益率について不確実性がある場合、リスクが高い、または魅力的でないと見なされる可能性があります。
3. であるプロジェクト 優先度が低いと見なされる: 優先度が低い、または重要性が低いと見なされているプロジェクトは、特に、より差し迫った、または価値があると見なされているプロジェクトが他にある場合、支持を得るのに苦労する可能性があります。
4. であるプロジェクト 不要と思われる: 不必要または価値がないと見なされるプロジェクトは、他の人にその価値を納得させるのが難しいため、擁護するのが難しい場合があります。

では、プロジェクトを守るにはどうすればよいでしょうか。

熱意やサポートがなくても、プロジェクトの価値を他の人に納得させる必要があります。 次の手順を試してください。

1. プロジェクトの潜在的なメリットを強調する: プロジェクトの潜在的な利点に焦点を当て、それが組織の全体的な目標と目的にどのように貢献するかを説明してください。 使用 マインドマップ 説得力のあるプレゼンテーションのために。
2. プロジェクトの目標と目的を明確に表現する: プロジェクトの目標と目的を明確に理解し、他の人が理解しやすい方法で説明できるようにしてください。
3. 懸念事項や反対意見を特定して対処する: 他の人がプロジェクトを支持しない理由を理解しようとし、彼らの懸念や反対意見に対処します。 これには、追加情報の提供、対処が含まれる場合があります。 潜在的なリスク、または提起された問題に対処する方法を見つける。
4. 主要な利害関係者からの支援を求める: プロジェクトを支援してくれる可能性のある主要な利害関係者を特定し、彼らの支援を求めます。 これには、影響力のある個人またはグループからの承認または推奨を求めることが含まれる場合があります。
5. 今後できることを説明する、このプロジェクトが正常に完了した後、またはこのプロジェクトが承認されなかった場合。 理にかなっているように思えますが、私の経験では、技術志向の人々は、これらを伝えるスキルを欠いており、不満を感じていることがあります。 プロジェクトが承認されない場合.

ここでのコミュニケーションの役割は何ですか？ 鍵となるもの

効果的なコミュニケーション 多くの場合、プロジェクトの成功に不可欠です、 そしてこれは 望ましくないプロジェクトの場合は特にそうです. そして、それはの一つです 最も重要なスキル 各プロジェクトマネージャーの。

具体的な方法には、（目標と目的を明確に明確にする、潜在的な反対意見を特定するなど、前述のアドバイスに加えて）次のようなものがあります。 透明性があり情報を提供する同僚, 同じ言語を使う - 同じ言葉を使い、彼らの目を通して問題を見てください。

であることを忘れないでください 敬意を払い、フィードバックを受け入れる、これが役立つ可能性があるため 信頼と信頼を築く. 粘り強さとプロジェクトの価値を明確に理解することで、他の人にその価値を納得させることができるかもしれません。

結論としてXNUMXつの励まし

そして、あなたのプロジェクトが 承認されていません。頭を下げないでください. ほとんどの企業では、 以上のアイデア 実施能力. マネージャーは通常、正しい決定を下そうとする賢い人です。 したがって、あなたのプロジェクトはそれ自体で意味があるかもしれませんが、他の候補者と比較すると、他のプロジェクトを優先するのは正しいことです。